تجربه «لگو» در اجایل و اسکرام
۵ مرداد ۱۳۹۹
سارا رشادی‌زاده

شرکت‌های زیادی در سراسر جهان وجود دارند که در دو بخش خدمات و تولید محصول فعالیت می‌کنند. موفقیت این شرکت‌ها در دنیای تجارت، نیازمند موفقیت در مدیریت پروژه‌هاست. بهترین راه برای انجام چنین کاری، افزایش همکاری و ساده‌ کردن مسائل از طریق چارچوب‌هایی مانند اسکرام و اجایل است.

هنگامی که یک طرح خوب و موفق را پیدا می‌کنید و اطمینان می‌یابید که برای تیمی با مهارت‌های شما مناسب است، باید همان  طرح را ادامه دهید. در همین راستا ما در این مقاله تلاش کرده‌ایم به شیوه مدیریت پروژه شرکت لگو نگاهی دقیق‌تر بیندازیم. شاید تجربه لگو در انتخاب طرح مدیریت پروژه بتواند الگوی خوبی برای شما باشد.

چارچوب اجایل چیست؟

اجایل یکی از رویکردهای مدیریت پروژه بسیار محبوب و اثرگذار است که به ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده توسعه کمک  می‌کند.

مدیران پروژه که از اجایل استفاده می‌کنند، می‌توانند پروژه را در مراحل مختلف تحویل دهند. به این ترتیب ایجاد تغییرات مورد نظر آسانتر و سریع‌تر صورت می‌گیرد. اجایل تا حدود زیادی جایگزین رویکرد واترفال شده است. اینجا تیم نقش پررنگ‌تری دارد و پروژه‌ها مسیری خطی‌تر و انعطاف‌پذیرتر را طی می‌کنند.

اگرچه اجایل در ابتدا برای صنعت نرم افزار ساخته شد، اما از آنجایی که تاکید زیادی بر همکاری تیمی و کارآمدی دارد، راهی ایجاد کرد که صنایع و خدمات دیگر نیز از آن بهره‌مند شوند.

براساس گزارش سالانه اجایل، ۹۷ درصد شرکت‌هایی که در این رویداد شرکت کردند (از صنایع فناوری اطلاعات گرفته تا تشکل‌های غیرانتفاعی) از متد اجایل برای توسعه استفاده می‌کنند.

مزایای اجایل شفاف است: پیدا کردن راهی برای استقرار سریع‌تر، کاهش ضایعات، افزایش انعطاف‌پذیری و پذیرش تغییرات، سرعت انجام سریع‌تر، تشخیص‌ سریع‌تر موضوعات و مشکلات، کنترل پروژه بهینه، همکاری تیمی بهتر و تمرکز بهتر بر نیازهای مشتری.

پروژه‌های اجایل ۲۸ درصد از پروژه‌هایی که به شیوه سنتی مدیریت  می‌شوند، موفق‌تر هستند.

ابعاد اجایل در شرکت لگو

یکی از مهم‌ترین مزایای کار با اجایل، افزایش توانایی تیم‌ها برای برنامه‌ریزی، همکاری با یکدیگر و اجرای پروژه به روشی هماهنگ است. در گروه مشهور اسباب‌بازی لگو، تغییرات در هر مرحله از روند توسعه در سطح تیم (نفر به نفر) در سطح برنامه (تیم به تیم) و در سطح مقام‌ها (لایه‌های بالای برنامه‌ریزی و مدیریت کسب و کار) ارائه می‌شد.

در لگو، ۲۰ تیم تولید هر هشت هفته یکبار در جلسه‌ای یک روز و نیمه همدیگر را می‌بینند و برنامه‌ریزی می‌کنند. آن‌ها در این رویداد جمعی علاوه بر برنامه‌ریزی مشکلات را برطرف کرده و ریسک را تخمین می‌زنند.

لگو و چارچوب مقیا‌س‌پذیر اجایل (SAFe)

لگو با دنبال کردن SAFe الزامات تجاری خاص خود را به مقیاسی برای اندازه‌‌گیری فرآیندها تبدیل کرد. مهارت‌های چابک‌سازی شده در SAFe می‌تواند سازماندهی با مدل فرآیندهای قابل تنظیم را نسبت به سایر چارچوب‌های اجایل متوازن‌تر سازد. 

مدیریت پروژه به سبک اجایل تیم را به موفقیت نزدیکتر می‌کند. چرا که تعداد زیادی از روندهای مدیریت گسترده را حذف می‌کند، قابل پیش‌بینی‌تر است و تخمین تولید دقیق‌تری می‌توان زد.  علاوه برتمامی این مزایا، دیدارهای چهره به چهره، روحیه تیم را افزایش می‌دهد و می‌توان بهتر بر برنامه‌ریزی تمرکز کرد.

ترجمه آزاد: How Companies Like LEGO® Scale Project Management with Agile and Scrum

تهران، خیابان ابوذر غفاری، کوچه چهاردهم، پلاک ۸، واحد ۲
۲۲۵۰۵۶۶۱ - ۲۲۳۲۴۴۷۲